Empresas de cartões vendem sistema TEF que integra as vendas do estabelecimento com os órgãos tributários.
Já ouviu falar em TEF? Caso tenha um estabelecimento com máquina de cartão é fundamental que saiba como funciona e quais são as vantagens de migrar para as máquinas integradas a Transferência Eletrônica de Fundos (TEF), em alguns estados – e de acordo com o tipo de constituição da empresa – o uso desse sistema de pagamento é obrigatório.
O TEF – Transferência Eletrônica de Fundos – são sistemas integrados à maquininha de cartão de crédito ou débito. Essa integração permite que o estabelecimento emita a nota fiscal de forma integrada com a máquina de cartão. Além de emitir a nota ou cupom fiscal, a TEF também possui integração com a Receita Federal.
TEF nada mais é do que um sistema que integra as vendas do estabelecimento (com ou sem cartão) com o sistema fiscal da Receita Federal (divulgação)
O TEF integra os seguintes componentes:
- Máquina de cartão – A máquina de cartão ou o PINPAD é o dispositivo que o cliente insere o cartão e digita a senha para o processamento da compra;
- Monitor – Os dados da venda aparecem para o caixa no monitor, incluindo a transação com cartão;
- Teclado – Pelo teclado o caixa consegue enviar o valor da compra para a maquininha, dispensando a inserção manual na máquina de cartão, ou seja, os dados são enviados automaticamente durante o processamento da venda;
- Leitor de código de barras – O leitor do código de barras do estabelecimento é integrado ao Sistema TEF para que as informações do cupom fiscal possam ser enviados à Secretaria da Fazenda (Estadual ou da Receita Federal);
É comum que o TEF seja utilizado em grandes estabelecimentos como: supermercados, farmácias, shoppings, lojas, etc.
Caso o cliente coloque CPF na Nota, a nota ou cupom fiscal daquela compra é enviada automaticamente para a Secretaria Estadual da Fazenda (Sefaz) para que conste no extrato do Nota Fiscal Paulista, Nota Carioca ou qualquer outro programa de incentivo fiscal no qual o consumidor tenha que inserir o CPF ou CNPJ no momento da compra.
É por isso que os clientes que pedem o CPF na nota em estabelecimentos que possuem o sistema TEF conseguem visualizar a nota fiscal eletronicamente em sites como: Nota Fiscal Paulista, Nota Carioca, Nota Fiscal Gaúcha, dentre outros.
Integração fiscal
O principal benefício no uso de uma solução TEF é com relação a simplificação contábil do estabelecimento, uma vez que as vendas com cartões são integrados ao sistema de nota ou cupom fiscal do estabelecimento.
As vendas são automaticamente transmitidas para a Secretária da Fazenda e Receita Federal, o que dispensa o envio manual dos dados, com isso, a contabilidade do estabelecimento acaba ficando menos complexa e menos onerosa, visto que se evita a necessidade de contador para a transmissão dos dados de forma manual.
De forma resumida podemos dizer que o TEF é uma solução que integra as vendas do estabelecimento com a máquina de cartão e o sistema de nota/cupom fiscal, fazendo a transmissão automática de todos os dados para a Receita Federal e Secretaria da Fazenda.
Para os pequenos estabelecimento não se justifica a instalação de um sistema TEF devido ao custo com o desenvolvimento e a complexidade com a manutenção dos dados (estoque, atualização de preço das vendas, lote, código, etc). Já para grandes estabelecimentos é recomendado a utilização da TEF para simplificar a contabilidade e, em alguns casos, atender a obrigações legais.
Por causa da integração com a Sefaz a TEF exige também uma conexão o tempo todo com a internet.
Com o TEF é como se a Receita Federal tivesse um fiscal 24 horas por dia no seu estabelecimento, visto que o órgão é informado automaticamente sobre todas as suas vendas em tempo real, seja ela com cartão ou em dinheiro, tudo que você registra na TEF é transmitido automaticamente.
